г. Соль-Илецк
ул. Карла Маркса, 6

8 (35336) 2-32-32, 2-33-54 (факс)
si@mail.orb.ru

История Соль-Илецкого районного архива.

         Согласно Постановления Президиума ЦИК Союза ССР от 27 июня 1935 года Президиум облисполкома 25 ноября 1935 года вынес РЕШЕНИЕ «об организации во всех районах районных архивов со штатной единицей райархивариуса и обязал райисполкомы изыскать и оборудовать для райархивов соответствующие помещения… Основной задачей, поставленной перед райархивами, является собирание и хранение архивных документов.

         Из 52 районов только в 13 районах имеются райархивариусы, в остальных эта работа возложена по совместительству на кого-либо из сотрудников РИКа. Архивные материалы в райархивах, как правило, не упорядочены».(Из доклада управляющего Оренбургским архивным управлением Матюнина Якова Петровича).

         По данным Оренбургского областного архивного управления архивной работой в Соль-Илецком районе начали заниматься с 1934 года.(согласно регистрационным учетным карточкам архива Перовской МТС Соль-Илецкого района и Соль-Илецкой МТС от 21 июня 1934 года). Почти от всех сельсоветов архивный материал был доставлен в РИК в 1934 году. Из архивного материала было отобрано 126 дел, необходимых для справок: дела райштабов по раскулачиванию, о лишении и о восстановлении в избирательных правах, об иностранцах, о закрытии церквей и религиозных культах, о выдаче паспортов, о купле-продаже строений, постановления Президиума райисполкома, приказы, съезды, пленумы.

         С 15 октября 1935 года должность архивариуса Соль-Илецкого райисполкома была упразднена. Об этом мы узнаем из письма управляющего делами в областное архивное управление.

         Первым архивариусом Соль-Илецкого района был Шолкович Вячеслав Георгиевич (дата рождения – 26 декабря 1874 года). Образование он имел незаконченное среднее (по болезни выбыл из 6 класса), специальность – счетно-финансовое и канцелярское дело. По совместительству он работал экспедитором и заведующим нотариальным столом райисполкома.

         Постановлением Президиума облисполкома № 21 от 25 июля 1936 года районным архивам было предложено приступить к сбору документов от колхозов, совхозов, МТС и сельсоветов по 1932 год.

         Из письма В. Г. Шолковича в Оренбургское областное архивное управление от 12 сентября 1936 года становится известно, что «архивное помещение не соответствует своему назначению, так как оно летнее, и имеет две деревянные стены». В ответ на письмо Оренбургского областного управления 30 октября 1936 года Шолкович пишет: «…подыскать подходящее помещение под архивное хранилище в настоящее время не представляется возможным, но помещение намечено». Ситуация с архивохранилищем не изменилась и в 1937 году. Об этом говорится в акте проверки архивного дела в Соль-Илецком районе, подписанного инспектором Оренбургского областного архивного управления Нестеровой 16 октября 1937 года, из которого выясняется, что «архивное хозяйство в Соль-Илецком районе находится в самом беспорядочном состоянии, а именно организованный при райисполкоме райархив в настоящее время не работает.

         В 1936 году работа райархива была поручена по совместительству тов. Шолковичу, который в 1937 году отстранен от этой работы и выполняет другие обязанности.

         Помещение архивохранилища Соль-Илецкого райархива совершенно неудовлетворительно, а именно: оно находится в дощатом чулане при райисполкоме, холодном и опасном в пожарном отношении. Рамы чулана худые, вследствие чего в архивохранилище проникает пыль с дороги, а осенью и зимой – дождь и снег.

         Состояние архивов колхозов, сельсоветов и других районных организаций не проверялось, имеются сведения об отсутствии архивов по ряду сельсоветов и колхозов».

         Проработавший с апреля до июля 1938 года зав. архивом Соль-Илецкого райисполкома Максютин М. С. уволился из-за низкой оплаты.

         Проблема с архивохранилищем сохранилась и в 1941 году.  6 марта 1941 года было принято решение исполкома Чкаловского областного Совета № 426 «О хранении архивных материалов в районах и городах области». В нем говорится: «предложить председателю исполкома Соль-Илецкого района подобрать работника архива и организовать работу по приведению архивных материалов в полный порядок, выделить помещение под архив».

         Данных о работниках районного архива за период с 1941 года до 1972 года нет.

         С 1 октября 1972 года по 10 февраля 1983 года заведующей районным архивом была Хайбуллина Гульсум Хамитовна. Из отчета о работе райархива за 1977 год: «…необходимое помещение для хранения документов выделено. Архивом в 1977 году проведена проверка наличия документов по 136 фондам в объеме 9980 дел. Вместе с этим производилась шифровка дел и наносились топографические указатели.

         Однако в работе райархива имеются упущения и недостатки. Так все 5 совхозов района со дня организации документы на хранение в архив не сдавали.

Из 55 источников комплектования архива не сдали документы постоянного хранения 4 учреждения (райпо, райбольница, мехлесхоз, колхоз «Искра»). Часть описей ранее принятых документов не отвечает требованиям ЕГСД, 30% описей требует переработки.

Имеются факты утраты документов в Михайловском, Григорьевском, Тамаруткульском, Красномаякском сельских Советов».(решение исполкома районного Совета № 144 от 13. 04. 1978 г.,   ф.1, оп.1, д.73, л.47)

Упорядочивать и приводить в порядок документы продолжали Новоточина Валентина Васильевна, проработавшая с 1984 по 1985 год, и Заборсен Людмила Викторовна – заведующая районным архивом с 1986 по 1992 год. В это время архивохранилище было оборудовано по всем правилам, впервые были приняты два личных фонда, в 1992 году был проведен зональный семинар работников архивных учреждений Урала и Поволжья.

Также большую работу по упорядочению документов организаций района провела Милютина Светлана Петровна, проработавшая с 1992 года по 1998 год. Она проводила переработку описей документов, впервые приняла дела по личному составу ликвидированного предприятия.

В настоящее время районный архив имеет рабочий кабинет, 2 архивохранилища, оборудованные металлическими стеллажами, в которых хранятся более 20000 документов за 1928-2008 годы. На полках длиной 280 метров размещены 21449 документов на бумажной основе, более 4000 документов по личному составу, 553 фотодокумента, 11 видеодокументов, 13 личных фондов и коллекций. Важным источником информации являются подшивки районных газет «Сталинский клич» Буранного района (1937-1959 годы), «Соль-Илецкая коммуна» (1940-1961 годы), «За коммунистический труд» (1962-1990 годы), «Илецкая Защита» (1991-2007 годы).

Архивные документы отражают историю райисполкома, горисполкома, сельсоветов, колхозов и совхозов, различные этапы развития сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения, культуры и торговли.

         Большой воспитательный заряд несут документы личного происхождения уважаемых в районе людей – Героев Социалистического труда Ф. Н. Жиренова и К. И. Купесова, ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Н. Г. Собко, З. И. Дулкина, В. А. Лукинского, Г.Ш. Уразаевой, З.В. Турушевой, ветерана труда, бывшего директора Григорьевского ДК Л. П. Гончаровой, Почетного гражданина г. Соль-Илецка В. Г. Ситниковой, поэта, члена Союза писателей России В. В. Рузавиной.

 Документы поступают от 50 организаций района, в каждой из которых имеется ведомственный архив, – источников комплектования районного архива, и от ликвидированных предприятий.

Требования к работе муниципальных архивов постоянно возрастают как в составлении описей и учетных документов, так и в исполнении социально-правовых запросов. Количество обращений в архив ежегодно увеличивается: если в 2003 году было 543, то в 2010 году уже 1123.

 В связи с ростом требований увеличивается и ответственность, ответственность за сохранность документов, за повышение уровня культуры обращения с документом, которая является частью нашей общенациональной культуры.

 

 Начальник архивного отдела                    О. Ф. Вдовкина