Информация о работе архивного отдела
Информация архивного отдела о предоставлении муниципальной услуги «Организация исполнения запросов, поступивших в архивный отдел администрации Соль-Илецкого городского округа» за январь 2017 года
В январе 2017 года архивным отделом администрации Соль-Илецкого городского округа принято 56 посетителей, которым были даны консультации по архивным вопросам и от которых были приняты заявления. Всего поступили 105 запросов различного характера, в том числе в электронном виде.
Из поступивших запросов было исполнено 87 запросов социально-правового характера, в том числе 12 запросов структурных подразделений администрации округа, 2 запроса иностранных граждан.
Архивные справки исполнялись о стаже работы, об отводе земельных участков под строительство жилых домов, дач, гаражей и хозяйственных построек, о разрешении на строительство, о крестьянско-фермерских хозяйствах, о выборке зарплаты, о поиске родственников, о переименовании улиц, о предпринимательской деятельности, о выделении квартир, об участии в приватизации, о работе в детские годы, о предоставлении фотографий, имеющих историческую ценность, о реестре муниципальной собственности, о передаче в собственность объектов, об аукционах, о предоставлении копий распоряжений администраций и решений Совета депутатов района, города и сельсоветов и др.
Из поступивших запросов социально-правового характера с положительным результатом исполнено 79. Большинство отрицательных архивных справок касались вопросов о стаже работы в колхозах (так как в протоколах заседаний правления колхоза и общих собраний членов колхоза за ранние годы не было записей о приеме и об увольнении), об отводе земельных участков под строительство гаражей и сараев и об участии в приватизации.
Архивный отдел администрации Соль-Илецкого городского округа активно взаимодействует с Управлением Пенсионного Фонда РФ в Соль-Илецком районе, Соль-Илецким районным судом и Межмуниципальным отделом по Акбулакскому, г. Соль-Илецк, Соль-Илецкому районам (Росреестром).
Информация о работе архивного отдела администрации Соль-Илецкого городского округа
за январь-сентябрь 2016 года
В феврале 2016 года было утверждено Положение об архивном отделе администрации Соль-Илецкого городского округа, в мае утвержден административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Организация исполнения запросов, поступивших в архивный отдел администрации Соль-Илецкого городского округа».
За 9 месяцев 2016 года Соль-Илецким муниципальным архивом
- были утверждены описи постоянного хранения ликвидированных муниципальных образований Соль-Илецкий район, городское поселение город Соль-Илецк и сельских поселений организаций в количестве 2831 ед.хр., описи дел по личному составу в количестве 460 ед.хр;
- приняты 1910 дел постоянного хранения Совета депутатов района и города, администраций района, города, сельсоветов и отделов администрации района: уставы, протоколы заседаний Совета депутатов, постановления и распоряжения по основной деятельности, годовые отчеты о работе, протоколы заседаний комиссий, положения об отделах и др.;
- приняты 286 дел по личному составу ликвидированного колхоза «Заветы Ленина»: протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний членов колхоза и лицевые счета по начислению заработной платы членам колхоза;
- проводилась работа по оказанию методической помощи этим организациям по составлению описей и оформлению документов;
- приняты 14 дел /25 документов на бумажной основе личного происхождения: творческие работы учащихся школ Соль-Илецкого района по темам «Растим патриотов», «Все в слове русском воплотилось: любовь, добро и красота», «Главная книга страны», «Из истории школ»;
- приняты 12 дисков (91 видеосюжет) МАУ «Молодежный оздоровительный центр «Лидер» с выпусками «Соль-Илецких новостей» за 2015 год;
- подготовлена опись фотодокументов на 30 ед.хр. по темам: «Органы местного самоуправления. Основные мероприятия», «Патриотическое воспитание», «Культура. Религия. Интересные люди», «Праздничные и юбилейные мероприятия», «Спорт»;
- исполнено 806 запросов социально-правового характера, тематических запросов и запросов органов власти: о стаже работы, об отводе земельных участков, о выборке зарплаты, о переименовании улиц, о предпринимательской деятельности, о выделении квартир. Для специалистов администрации были исполнены запросы о закреплении в собственность земельных участков, об аукционах, о предоставлении в аренду земельных участков, о разрешении на строительство жилья, о реестре муниципальной собственности, о проектной документации, о передаче в собственность объектов др.;
- было закаталогизировано 4 дела фонда «Соль-Илецкий городской Совет народных депутатов и его исполком» за 1982 год, составлено _205 карточек, проведена каталогизация 30 фотодокументов, составлено 106 тематических карточек;
- к 75-летию начала Великой Отечественной войны подготовлена выставка документов и фотодокументов «Вставай страна огромная», проведены 3 экскурсии по выставке в кабинете архивного отдела, в Ветлянском и Григорьевском сельских ДК. К Году российского кино подготовлена подборка документов для газеты «Илецкая защита» «Опять о кино»;
- велась работа по составлению нового списка источников комплектования Соль-Илецкого муниципального архива, по оказанию методической помощи организациям нового списка по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и ЭК.